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Escritórios coletivos facilitam a vida, a preços convidativos

Roswell, Geórgia (CNN) – Mais de uma década depois que a Internet permitiu que milhões de pessoas fossem trabalhar em casa, a próxima fase do trabalho a distância é, digamos que, não trabalhar em casa.

“CoWorking” Organizado – o conceito de trabalho solo ao lado de pessoas independentes com opniões semelhantes – se espalhou por dezenas de cidades.

A ironia de coworking não é perdido em organizadores, incluindo Kevin Bachman, que montou um grupo norte de Atlanta, como parte de uma rede informal baseada na Web chamada Jelly.

“A razão pela qual as pessoas trabalham por si só, é porque está procurando a liberdade”, disse Bachman, um desenvolvedor de 34 anos da Web que trabalha desta forma meio turno. “Pode ser irônico que você almeja o isolamento, mas também deseja ser socialmente interativo com os outros como você.”

Uma vez por mês, o grupo Bachman ocupa um quarto oferecido pelo Tony’s American Grille & Tap. Um punhado de pessoas que trabalham em casa se debruçam sobre seus laptops para escrever códigos, ajustar sistemas de administração ou aprimorar bancos de dados.

“É uma ótima maneira de sair da sua bolha”, disse Bachman.

Tony funciona como um bar de esportes à noite, com mesa de jogos e as TVs de projeção. Mas durante o dia, o local assume um tom mais para negócios, com os seus colegas de trabalho ajudando uns aos outros, disse Randall, um programador de banco de dados independente que não quis dar seu sobrenome.

“Eu provavelmente tenha recebido algumas dicas hoje de pessoas que tiveram o mesmo problema que eu tive”, disse ele. “Então, foi um dia produtivo e não são nem duas horas ainda.”

Coworking também oferece um oásis para os nômades de cafés que se esforçam para colaborar entre uma multidão aleatória.

“A Starbucks era um lugar para sair da casa e estar com outras pessoas”, disse Sherry Heyl, ums consultora de mídia social, que trabalha em casa e com o grupo Jelly. “Mas você não pode virar para a pessoa ao seu lado na Starbucks e dizer:” Você pode olhar para esta proposta e me dizer se parece estar tudo certo ou verificar se há erros de digitação? ‘”

Coworking está ganhando popularidade com o número de empresas individuais, nos Estados Unidos está subindo rapidamente.

A nação adicionou quase 4 milhões de empresas individuais, entre 2000 e 2005, de acordo com os U.S. Census Bureau.

Em 2005, o programador Web Javan Makhmali disse que estava “faltando o ambiente de trabalho para me pegar na area – para realizar o trabalho” em seu escritório em casa em Portland, Oregon. Assim, ele e alguns amigos criaram uma cooperativa de coworking e chamaram de – apropriadamente – Less Distracted (menos distraído).

“Nós encontramos um espaço em um armazém frio, colocamos um anúncio no Craigslist e o Less Distracted nasceu assim”, disse Makhmali, um programador de 27 anos de idade.

No início de 2006, um espaço de 1.500 pés quadrados no edifício North Coast Seed foi preenchido com mais de uma dúzia de outros programadores e designers que buscam sair dos seus escritorios em casa.

Em troca de um depósito de $ 100 e US $ 150 por mês para os serviços, os inquilinos obter 24 horas e 7 dias na semana de utilização de DSL de Internet, Wi-Fi, uma cozinha e uma área comum com sofás para reuniões e relaxar.

O Less Distracted site na internet descreve como “o seu próprio espaço que não está em sua sala de estar e certamente não é um cubo.”

Ryan Tyler, um outro inquilino original, disse que o coworking fez uma grande melhoria na sua produtividade, permitindo-lhe fazer muitos amigos e grandes contatos de negócio através do escritório.

A idéia de que os trabalhadores domiciliários estão voltando para ambientes semelhantes a escritórios não é surpreendente para pessoas que acompanham o negócio imobiliário comercial.

“Nos ultimos 50 anos, ‘especialistas’ disseram que a tecnologia irá eliminar a procura de escritórios”, disse consultora imobiliária professor Peter Linneman da Wharton School of Business. “Mas a evidência mostra claramente que o uso do espaço de escritório cresce cada vez mais com o avanço tecnologia .”

O Coworking se adequa ao estilo de vida de muitos trabalhadores independentes de espírito livre em Portland, disse Tracey Weidner de 39 anos, uma investigadora independente que esta gerindo o Less Distracted por cerca de um ano. “Não vai substituir a mentalidade corporativa de um escritório tradicional, mas atende a uma necessidade.”

Makhmali mostrou algo desse espírito de liberdade, quando ele começou a fazer sessões de filmes sobre o telhado do armazém do sétimo andar. As preocupações de segurança levaram o proprietário do edifício para fechar o teatro improvisado.

“O ambiente de trabalho foi algo que nós todos criamos apenas por estar aqui”, disse Makhmali, que desde então se mudou para a Califórnia. “Nós todos estimulamos uns aos outros para manter o foco e continuar trabalhando.”

Mas a experiência Less Distracted de Makhmali não criou uma conversão permanente para coworking. Estes dias, em vez de coworking, ele está simplesmente trabalhando.

Makhmail disse que é “um trabalho real”, a programando para uma empresa de software de educação de Los Angeles … no escritório da empresa.

O conceito de coworking não é realmente um pensamento original. Os seres humanos têm uma natureza gregária, reunindo em torno da mesa de jantar para quebrar o pão e compartilhar as refeições. O mesmo pode ser dito sobre o coworking. As pessoas gostam de trabalhar em torno de outros, particularmente em um ambiente onde as regras do escritório são menos rígidas. Uma mudança no paradigma da produção econômica de um industrial a uma sociedade do conhecimento também tem contribuído para a popularização do espaço de escritórios compartilhados que podem ser alugadas por hora,  semana ou mês.

Coworking ganhou mais impulso nos últimos anos, (alguns argumentam que Brad Neuberg criou o espaço de coworking pela primeira vez em San Francisco) particularmente com o aumento de opções de trabalho à distância e o surgimento de toda uma nova geração de empresários. Enquanto espaço de coworking com outros empresários pode ser vista como uma das melhores idéias do mundo, a proximidade geográfica pura não garante que a polinização cruzada e partilha de conhecimentos vai acontecer.

Pesquisas no campo da geografia econômica constataram que a divulgação de conhecimentos para ocorrer, a proximidade geográfica é uma condição necessária mas não suficiente. No caso dos espaços de coworking, com empresários de mentalidade semelhante pode ter um impacto muito positivo no ânimo geral de cada um, e gerar alguma polinização cruzada e partilha de ideias. No entanto, acredito que uma condição necessária para os espaços de coworking terem sucesso na promoção da divulgação de conhecimentos é oferecer uma estrutura fundamental (na forma de regras formais ou informais ou orientações).

Outra ótima maneira de incentivar a partilha de idéias em um espaço de coworking é organizar mensal / bimestralmente encontros onde as pessoas que pensam de forma parecida podem se conhecer e trocar idéias sobre as idéias de negócios em potencial. É importante perceber que só por “estar lá” (por exemplo, sentado próximo) não garante que vamos aprender uns com os outros. Nós precisamos dar um primeiro passo.

Ser proprietário de um pequeno negócio, muitas vezes significa gastar seu tempo trabalhando em projetos fora do seu talento. Enquanto o proprietário deve procurar entender todos os aspectos do seu negócio no início de seu desenvolvimento, gastar muito tempo em aspectos que ele não domina podem gerar uma enorme ineficiência e prejudicar o crescimento do negócio. Ao alavancar uma comunidade de proprietários de empresas com problemas semelhantes, estas ineficiências podem ser minimizados através da colaboração. Fazer essa colaboração eficiente e rápido será o futuro do coworking.

Para aqueles não familiarizados com o conceito de coworking é trazer empresas para formar um ambiente de trabalho compartilhado. Ele varia de pessoas trabalhando juntas na sala de estar de alguém, dedicado à co-espaços de trabalho, com dezenas ou mesmo centenas de empresas sob um único tecto. Ter um espaço dedicado muitas vezes é um gasto injustificado para as pequenas empresas, espaços de coworking permitem que essas empresas se beneficiem das vantagens de um escritório sem ter de arcar com os custos elevados.

Ao agregar empresas com diferentes focos e especialidades, espaços de coworking podem criar comunidades maduras para parcerias. Seja trabalhando diretamente juntos em um projeto, ou simplesmente a obtenção de alguns preços por alguém em uma indústria para se certificar que você está recebendo um tratamento justo,  há poder em números. Como a interação na comunidade cresce, a probabilidade de sucesso para as empresas dentro dela aumenta, criando uma comunidade mais forte.

Colaboração

Através de uma comunidade de coworking, os contabilistas podem encontrar marketing para promover seus serviços, os desenvolvedores a construir seu site, e advogados para lidar com o seu trabalho legal. Os especialistas podem trocar os seus conhecimentos em troca de tais serviços. As empresas de uma variedade de indústrias podem se unir, formando pequenos grupos para resolver problemas uns dos outros. Em vez de apresentar problemas à uma empresa ou departamento, os empresários podem procurar um especialista no tema exato que precisa de conselhos, agilizando o processo.

Esta colaboração será infinitamente mais fácil através de uma variedade de tecnologias emergentes. Redes sociais fechadas como o Yammer e Present.ly oferecem a oportunidade de chegar a uma comunidade focada para ajuda e conselhos. Instalações interativas colaborativas, como as desenvolvidas pela Steelcase, pode permitir aos usuários criar rapidamente um processo de trabalho colaborativo. Não é suficiente apenas para colocar as empresas em um espaço comum. Espaços de coworking precisam criar ambientes que facilitem e estimulem a interação entre os inquilinos, tornando mais fácil para eles para tirar proveito das sinergias disponíveis.

Naturalmente, a associação com as pessoas dentro de sua indústria ainda é valiosa. Fora da rede basica de oportunidades, eu acredito fortemente que as coworking comunidades começarão a alavancar seus membros mais experientes para atuar como mentores para os inquilinos dentro de sua indústria. Criação de eventos específicos da indústria, a fim de aumentar a quantidade desses tipos de relacionamentos serão um condutor chave, assim como programas que apontam novos inquilinos para as empresas em seu campo, quando entram em uma comunidade.

Poder dos Números

Quando espaços de coworking ficam maiores, o valor que eles são capazes de proporcionar aos membros da sua comunidade vai crescer também. A gigante farmacêutica Merck não compra material de escritório ao mesmo preço que a pizzaria na rua. Ela utiliza o tamanho da sua empresa para receber produtos com desconto. Espaços de coworking começam a negociar descontos cada vez mais relevantes e vantagens para seus membros usando o tamanho de suas comunidades como moeda de troca, e entrega de preços para as pequenas empresas antes disponível somente para grandes corporações.

Claro, uma das razões para as pessoas resistem amarrando os seus negócios a um local físico é o seu desejo de ser independente de localização. Com franquias de espaços de coworking em todo o país ou mesmo no mundo, as empresas poderão encontrar um espaço de trabalho, não importa onde eles estejam, e mais importante, os empresários terão uma coisa a menos para se preocupar quando mudarem de cidade. Espaços de coworking precisam capacitar os seus inquilinos com a capacidade de viver a vida que desejam.

Alternativas

Esta visão não é o único caminho que o coworking pode tomar no futuro. Utilizações criativas do conceito de coworking começarão a ser integrado com outros programas de pequenas empresas. Um ótimo exemplo é o Founder’s Institute, que reúne start-ups de tecnologia durante quatro meses. Eles fornecem orientação, treinamento e apresentações aos investidores. Talvez a vantagem mais poderosa que eles fornecem, no entanto, é que todos os membros do programa recebem ações de cada empresa, criando um poderoso incentivo para trabalhar em conjunto e fornecer todas as start-ups o apoio de que precisa para ter sucesso.

Conclusão

Finalmente, eu sinto o futuro do coworking encontra-se em um ecossistema de negócios orgânicos, adaptável. Em vez de um departamento de contabilidade, empresas de contabilidade que você tem quinze anos com diferentes especialidades. O mesmo vale para o marketing, jurídico e qualquer outra especialidade de uma empresa possa necessitar. Quando você começa a combinar os recursos de grandes empresas com a flexibilidade e velocidade de start-ups, as possibilidades são impressionantes.

Esse post foi retirado do blog coworkingcuritiba.
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http://veja.abril.com.br/multimidia/video/coworking-funciona